Cadastrando um Produto

Olá, navegante.

Cadastrar e editar o seus produtos, provavelmente é uma das tarefas que você mais irá executar no sistema, e, pensando nisso, desenvolvemos uma tela de cadastro focada em guardar as informações mais relevantes dos seus produtos.

Para cadastrar os seus produtos, é só seguir os passos a abaixo.

1. Clique no menu Estoque.
2. Clique no menu Produtos.
3. Clique em Novo Produto.
4. Preencha os dados e depois clique em salvar.

Agora, vamos falar dos campos disponíveis para você preencher. Para ficar mais fácil de entender, vamos dividir o cadastro de produtos em etapas. 

Comece o cadastro do seu produto preenchendo os dados principais, como o seu nome e seu código de barras.

O campo código não é obrigatório e caso não seja preenchido, o sistema irá gerar um código automaticamente após você clicar em salvar o produto.

Os campos categoria, marca e unidade, são o que chamamos de cadastros auxiliares de produto. Esses campos podem lhe ajudar a categorizar melhor os produtos e a otimizar certas ações, como realizar pesquisas mais específicas ou gerar relatórios mais detalhados.

Recomendamos que todos os dados principais sejam preenchidos, com exceção do código, que fica a seu critério criar um ou deixar o sistema gerar de forma automática.

Agora digite o preço custo e o preço de venda do seu produto. Automaticamente, o sistema irá lhe mostrar a margem de lucro sobre o custo e o lucro sobre a venda. 

⚠️ O preço de custo e as margens de lucros podem ser ocultadas dos usuários, através de permissão no perfil de usuário. 

Caso tenha curiosidade em saber as fórmulas das margens de lucro, é só observar abaixo.
- Lucro sobre custo=((preço de venda-preço de custo)/preço de custo)*100
- Lucro sobre venda=((preço de venda-preço de custo)/preço de venda)*100

Caso você já tenha uma quantidade do produto que está cadastrando em estoque, você pode preencher a quantidade atual deste item. Fazendo isso, o sistema realizará uma entrada de estoque do tipo acerto para o produto que está cadastrando.

A quantidade mínima serve para lhe ajudar a saber a hora que deve comprar mais quantidades do produto com o seu fornecedor. É um alerta para você não correr o risco de ficar sem estoque do produto.

Você pode utilizar relatórios para visualizar os produtos que estão abaixo desta quantidade.

Recomendamos que você coloque uma quantidade que dê tempo para você pedir o produto e ele chegar a tempo antes do seu estoque zerar. É interessante sempre trabalhar com uma folga para evitar imprevistos. 

Nesta área, você pode selecionar o fornecedor do seu produto e também a quantidade da embalagem, se necessário.

A quantidade da embalagem, serve para fazer uma conversão da quantidade que você comprou para a quantidade que você irá vender do produto. 

Exemplo: Você vende o produto por unidade e quando você compra ele do seu fornecedor, você compra em caixa com 100 unidades. Neste caso, a quantidade da embalagem é 100. Então se você comprar 2 caixas deste produto, o sistema irá lançar 200 (100x2) unidades no seu estoque.

As duas áreas são de preenchimentos opcionais e que você pode preencher com base na sua necessidade. 

Nos campos de peso e dimensões, as unidades de medidas usadas estão apontadas em cada campo, onde será usado a unidade de quilograma (Kg) para peso e metro (m) para medidas.

Está área só é relevante caso você vá emitir notas fiscais pelo sistema. Caso contrário, você pode ignorar essa área.

Se você for emitir notas fiscais, essa é a área que você deve mais ter atenção no cadastro do seu produto.

Dito isto, fizemos um artigo destinado apenas para essa área do cadastro de produto, que você pode acessar clicando no link abaixo.

Artigo: Área Dados fiscais do produto

Os seus produtos podem ser cadastrados por outros meios além da forma que foi explicada neste artigo, conforme vemos nos tópicos abaixo.

• Cadastrando os seus produtos importando uma planilha de excel.
  Este recurso é muito usado por clientes que ingressam no sistema já possuindo uma planilha com os seus produtos listados. Para saber mais, clique aqui para acessar o artigo.

• Cadastrando seus produtos por leitura de XML

Quando você realiza uma entrada no estoque lendo um arquivo XML e não correlaciona os produtos da nota fiscal com os produtos já cadastrados no sistema, o sistema cadastra esses produtos automaticamente logo após você salvar a entrada no estoque.

• Cadastrando seus produtos manualmente na entrada do estoque

Quando você está realizando uma entrada por XML, você pode usar um atalho para cadastrar um novo produto em seu estoque e após isso vinculá-lo a um produto da nota fiscal. 

Para você se tornar um navegante experiente, recomendamos a leitura dos artigos abaixo.

Para saber mais, é só clicar em cima de cada artigo.

Cadastrando Marcas de produtos

Cadastrando Categorias de produtos

Cadastrando Unidades de medida dos produtos

Entendendo as Regras Fiscais