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Cadastrando um Fornecedor

Saiba como cadastrar os seus fornecedores na gestonauta

Gestonauta

Última atualização há 3 anos

Olá, navegante.


Manter os seus fornecedores cadastrados no sistema é muito importante para que você tenha um histórico de compras e de pagamentos por fornecedor. Você também poderá analisar informações importantes por fornecedor através do gerador de relatórios.


Para cadastrar os seus fornecedores, é só seguir os passos a abaixo.

  1. Clique no menu Cadastros.
  2. Clique no menu Fornecedores.
  3. Clique em Novo Fornecedor.
  4. Preencha os dados e depois clique em salvar.


Agora, vamos falar dos campos disponíveis para você preencher. Para ficar mais fácil de entender, vamos dividir o cadastro de fornecedores em etapas. 

Dados principais

Comece o cadastro do seu fornecedor preenchendo os dados principais, que variam dependendo do tipo de pessoa, que pode ser pessoa física ou pessoa jurídica.


O campo código não é obrigatório e caso não seja preenchido, o sistema irá gerar um código automaticamente após você clicar em salvar.


⚠️ Em caso de pessoa jurídica, você pode utilizar o nosso busca CNPJ para preencher o cadastro do seu fornecedor de forma automática. Basta você digitar o CNPJ e clicar no enter ou trocar de campo, que o sistema irá preencher automaticamente os dados do seu fornecedor buscando do site da SEFAZ.

Contatos

Nesta área, você pode preencher os dados dos contatos que você possuem no seu fornecedor. Podemos comparar essa área como uma agenda de contatos.


Na primeira linha, teremos sempre o contato principal do seu fornecedor.


Se o celular do contato tiver WhatsApp, marque a opção "Também é WhatsApp" para conseguir iniciar contato com ele através do sistema.

Endereço

Nesta área, preencha os dados do endereço completo de seu fornecedor.


⚠️ Utilize o nosso busca CEP para agilizar o seu cadastro de fornecedor. Basta digitar o CEP e depois apertar o enter ou trocar de campo, que o sistema irá preencher automaticamente os dados de endereço do seu fornecedor, precisando que você preencha apenas número e complemento.


É interessante saber!

Os seus fornecedores podem ser cadastrados por outros meios além da forma que foi explicada neste artigo, conforme vemos nos tópicos abaixo.


  • Cadastrando os seus fornecedores importando uma planilha de excel.
    Este recurso é muito usado por fornecedores que ingressam no sistema já possuindo uma planilha com os seus fornecedores listados. Para saber mais, clique aqui para acessar o artigo.


  • Cadastrando seus fornecedores pela entrada no estoque e contas a pagar
    No campo de fornecedor, quando você digita o nome de um fornecedor que não está cadastrado, o sistema libera uma função para você fazer um cadastro rápido deste fornecedor. 

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